Оплата и подтверждение расходов на жилье при командировке за границу: пояснения Минтруда

В письме от 8 февраля 2023 г. № 28-7/10/В-1657 Министерство труда и социальной защиты РФ напоминает, что в соответствии с действующим законодательством РФ при направлении государственного гражданского служащего в служебную командировку ему гарантируется возмещение расходов, связанных с командированием, в том числе расходов по найму жилого помещения.

Во избежание ограничительных мер при использовании платежных карт российских банков, необходимо обеспечить служащего иностранной валютой в наличной форме для оплаты найма жилого помещения в период нахождения в служебной командировке за пределами территории РФ. По возвращении он должен предоставить авансовый отчет об израсходованных средствах, в том числе документы о найме жилого помещения.

Учитывая действующие ограничения в использовании российских платежных инструментов за пределами РФ, министерство рекомендует в качестве временной меры принимать к учету приложенные к авансовому отчету командированного документы, подтверждающие расходы на жилье, оформленные организациями, не осуществляющими непосредственно услуг по предоставлению в наем жилых помещений. Речь идет о компаниях-посредниках, которые закупают услуги по найму жилого помещения за рубежом либо оказывают услуги по организации найма жилого помещения. Работник может подтвердить расходы ваучером компании-партнера, счетом и кассовым чеком организации, непосредственно предоставляющей эти услуги.