Оформление дубликата трудовой книжки работника, сменившего фамилию: пояснения Минтруда

В Минтруд поступил вопрос по следующей ситуации. В период после увольнения с последнего места работы и до устройства на новое место работы женщина вышла замуж и сменила фамилию. Трудовую книжку она потеряла в период, пока не работала. Для оформления дубликата она обратилась на прошлое место работы. Бывший работодатель считает, что копия должна полностью соответствовать прежней трудовой книжке, поэтому оформляет дубликат на прежнюю фамилию. Специалистов Минтруда просят пояснить, допустимо ли оформить дубликат на новую фамилию, если женщина предоставила свидетельство о браке и новый паспорт.

В письме от 1 февраля 2023 г. № 14-6/ООГ-726 Минтруд РФ напоминает, что порядок ведения и хранения трудовых книжек регламентирован Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. № 320н.

Согласно п. 27 Порядка, лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.

В дубликате на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, указываются полностью фамилия, имя и отчество (при наличии), дата рождения (число, месяц, год).

Изменения записей в трудовых книжках вносятся на первую страницу и производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов и со ссылкой на их номер, дату и орган, выдавший документ.