РуEn +7 (347) 295-94-62+mail@ufaucheba.ru

«Электронный паспорт работника» - от идеи в жизнь!

December 31, 2013

27 декабря 2013 года в Учебном комбинате «Башнефтехим» произошло знаменательное событие. Впервые был выпущен «Электронный паспорт работника»!

Переход на цифровой формат затронул почти все сферы нашей жизни - зарплата приходит на пластиковые карты, пропуски на работу тоже имеют формат карточки, даже проездные в автобусах - и те на пластике. А вот устраиваться на работу мы до сих пор приходим с ворохом сертификатов, удостоверений и дипломов, которые не только долго обрабатываются специалистами, но и - увы - с успехом фальсифицируются умельцами. Поэтому тема электронного паспорта работника будоражит российских управленцев давно. Одно движение карточкой у инфомата позволит идентифицировать работника и узнать уровень его подготовки и профессиональной компетенции. Для предупреждения злоупотреблений будет доступна база со скан-версиями протоколов экзаменов и проверок знаний. Это существенно упростит процедуру учета, повысит информационную прозрачность рынка труда, а также будет стимулировать инвестиции в обучении и повышении квалификации. В перспективе возможно использовать электронные паспорта как аналоги цифровой подписи, при получении средств индивидуальной защиты и допуске на объекты повышенной опасности, обеспечить контроль качества выполнения работы.

Сам формат хранения данных является простым и удобным, к тому же на него можно прикрепить дополнительных функционал, например, карточка может служить средством оплаты в столовой, напоминать дату прохождения следующего обязательного обучения, медицинского осмотра, вести учет взысканий и поощрений, а также показывать, что нужно сделать, чтобы продвинуться выше по карьерной лестнице.

Отметим, что у Учебного центра «Башнефтехим» далеко идущие планы, в дальнейшем, «Электронный паспорт работника» определен как ядро масштабного проекта – «Безопасная Россия» проекта, который смотрит на вопросы охраны труда, промышленной безопасности безопасности на производстве как на вопрос, от которого зависит будущее страны. Будущий функционал «Электронного паспорта работника» способен выполнять множество задач и работает в связке с сетью «инфоматов». Интерактивная система дистанционного оповещения через сеть удаленных терминалов – инфоматов с «личными кабинетами работника» позволит информировать работников по любым информационным событиям, будь то молнии о несчастных случаях, новые приказы, прочие информационные сообщения с возможностью обязательного подтверждения работника, с ознакомлением представленной информацией.

Выполнение этой нетривиальной задачи было возложено на специалистов компании PEAK-SYSTEMS холдинга ITG (INLINE Technologies Group), крупнейшего IT-интегратора в России, уже известных по участию во внедрении таких масштабных проектов, как “Социальная карта москвича” и «Кампусная карта» в крупнейших ВУЗах страны.

 Андрей Пилишенко заместитель директора департамента управления проектами:

- Мы доверяем пластиковым картам даже свои сбережения, доказано -  это надежный способ хранения информации. Внедрение ее должно существенно снизить бумажный документооборот, уменьшить трудовые затраты на внесению сведений в протоколы, печать и заполнение удостоверений. Понимаете, каждый год десятки сотрудников отделов Охраны труда и промышленной безопасности, отделов обучения, в течение нескольких месяцев вносят сведения в протоколы, которые отправляются в Ростехнадзор РФ, а потом в бумажном виде распространяются по подразделениям ДЗО. После введения сведений в электронный документ, а мы планировали сделать это до марта 2014 года, сведения о сотрудниках (среди которых если и есть текучка, то весьма небольшая) нужно будет только ежегодно слегка корректировать. В целом же администрированием системы электронного паспорта сотрудника будет заниматься штат около 10 человек. Несмотря на некоторые взаимоисключающие параграфы в трудовом законодательстве, инициативу по введению электронного паспорта работника необходимо рассматривать как системное изменение российского рынка труда.

Своими впечатлениями о новшестве поделились те, кому придется непосредственно работать с электронными паспортами.

Владислав Поздышев, вице-президент по управлению персоналом ОАО АНК «Башнефть»:

- Меня приятно удивила широта охвата проекта, возможности подключения большого количества людей к этому проекту и ответ на современные запросы бизнеса. Мне кажется, это очень важно на сегодняшний день - идти в ногу со временем и даже немного опережать его. Мы тем самым облегчаем людям и жизнь и подтверждаем, что компания ориентирована на людей, на общество. Я попробовал поработать с паспортом и догадываюсь, что нам еще придется подружиться, это дело не одного момента, но интерфейс достаточно понятный и функционал хороший.

Генеральный директор «Башэнергонефть» Вадим Мухутдинов

- Проект электронного паспорта можно считать долгожданным, мы являемся долговременным стратегическим партнером компании Башнефть, наши сотрудники в силу специфики профессии чаще других проходят обучение (это и нефтяные программы, и теплотехнические, и электрические). Учитывать этот объем работы очень трудно, и мы надеемся, что внедрение электронных паспортов оптимизирует, структурирует процесс учета и получения необходимых сертификатов, систему контроля за допуском на объекты.